Outlook: 6 kalenterivinkkiä tuottavampaan tiimityöskentelyyn

Tiimityöskentelyssä ja oman ajan hallinnassa kalenteri on keskeisessä roolissa. Yhteisille kokouksille tulisi löytyä aikaa ja samalla omatkin hommat pitäisi ehtiä tehdä. Kokouksia voi olla eri puolilla taloa (tai eri puolilla kaupunkia) peräjälkeen ja kaikkiin pitäisi ehtiä ajoissa, puhumattakaan niihin valmistautumisesta.…

Lue lisää 0

Outlook: näin ohitat turhat keskustelut

Lounasaika lähestyy ja Inboxiin alkaa sataa viestejä eri vaihtoehdoista ja logistiikkajärjestelyistä. Joku on aloittanut ryhmäkeskustelun Outlookissa ja viestejä tulee tasaiseen tahtiin. Muuten ehkä ihan ok, mutta tänään sinulla on omia suunnitelmia ja siten keskustelu kuormittaa tarpeettomasti sähköpostiasi. Viestien poisto manuaalisesti…

Lue lisää 0

Outlook: suodata ja löydä viestit nopeammin

Ei ole harvinaista, että joku saa päivän aikana parikin sataa sähköpostia. Ja kun se toistuu päivittäin ja viikoittain, niin hetken päästä Inboxissa (Saapuneet-kansio) onkin satoja, ellei tuhansia viestejä. Ellei niitä ehdi käsitellä. Itsekin pyrin siihen, että Inboxissa olisi vain jatkokäsittelyä…

Lue lisää 0

Outlook: lähetä ajastettu viesti

Suurin osa viesteistä tulee lähetettyä heti, mutta välillä niitä olisi tarpeen ajastaa. On tilanteita, joissa viestit tulee ajoittaa tarkkaan (esim. tiedotteet), jotta viestintä olisi juuri oikea-aikaista. Lisäksi viestit olisi kätevää luoda etukäteen ja laittaa ne ajastetusti lähtemään valituille kohdehenkilöille tai…

Lue lisää 0

Outlook: siirrä tiedoksi (cc)-viestit automaattisesti toiseen kansioon

Pikaviestimet ja sosiaalinen media valtaavat alaa, mutta silti sähköpostilla on edelleen oma tärkeä paikkansa viestinnässä. Etenkin työelämässä. Sähköpostia tulee monelle kovin paljon ja kysymys kuulukin: miten hallita sitä paremmin ja miten löytää tärkeimmät viestit helpommin? Yksi tapa vähentää Saapuneet-kansion (Inbox)…

Lue lisää 0

Outlook: näin saat muistutuksen vain tärkeimmistä sähköposteista

Outlook on monipuolinen viestintäsovellus, joka osaa muistuttaa monella tapaa saapuneista viesteistä: Anna merkkiääni viestin saapuessa Muuta hetkeksi hiiren osoitinta Näytä kirjekuvake Tehtäväpalkissa Näytä työpöytäilmoitus Kolme ensimmäistä ovat hienovaraisia eivätkä yleensä häiritse työntekoa. Työpöytäilmoitus sen sijaan on selkeä viesti ruudulla, jota…

Lue lisää 0

Outlook: poimi yksittäiset päivät kalenterinäkymäksi

Outlookissa on sinänsä kätevät Päivä-, Työviikko-, Viikko– ja Kuukausi-näkymät, mutta miten poimia päiviä sieltä täältä ja saada ne vierekkäin kalenterinäkymäksi? Onko sinullakin välillä tilanne, jossa olisi kätevää saada vierekkäin yksittäisiä päiviä (vaikka eri kuukausilta) ja näin löytää nopeasti vapaa yhteinen…

Lue lisää 0

Windows 10:n markkinaosuus nousee, Windows 7 alle 50%:n

Viimeisimmän Net Applicationsin julkaiseman datan mukaan Windows 10:n (globaali) markkinaosuus olisi edelleen jonkin verran kasvanut huhtikuussa, ollen nyt 15,34%. Samaan aikaan ylivoimaista ykköstilaa edelleen pitävä Windows 7 on pudonnut alle 50%:n, tarkan markkinaosuuden ollessa nyt 47,82%. Kolmospaikkaa 10,63%:n osuudella pitää…

Lue lisää 0

Outlook: poimi Excelistä vastaanottajan tiedot

Kun Outlookin viesti on lähdössä useammalle henkilölle, on kätevää käyttää jakelulistaa. Se sisältää kaikki vastaanottajat ja sen voi lisätä Vastaanottaja-kenttään yhtä helposti kuin yksittäisen osoitteenkin. Lisäksi sen voi halutessaan myös avata (napauta plus-painiketta), jos haluaa varmistaa listan oikeellisuuden. Joskus Outlook-jakelulistaa…

Lue lisää 0

Windows 10: näin optimoit akun keston

Mobiili on päivän sana ja niinpä yhä useammat tekevätkin töitä muualla kuin työpisteessä pöytäkoneen ääressä. Käytössä on monenlaisia liikkuvan työn laitteita kuten älypuhelimet, tabletit, kannettavat ja erilaiset hybridilaitteet. Tuottavuuteen ja työn sujuvuuteen vaikuttavat monet asiat, mutta liikkuvassa työssä (tai vapaa-ajassa)…

Lue lisää 0