Word: näin muotoilet listan numerot tai pallurat

Numeroidun listan tyylin vaihtaminen on helppoa, mutta entä jos haluat muuttaa vain numeroiden muotoilun? Vaikka niin, että teksti on normaalia, mutta numerot lihavoituja ja sinisiä? Esimerkiksi tähän malliin: Ratkaisu ei ole ilmiselvä, mutta kuitenkin tehtävissä. Seuraavassa näytän, miten voit muotoilla…

Lue lisää 0

Outlook: 5 tapaa viestiä paremmin

Outlookin sähköposti on monelle tuttu työkalu, mutta miten viestiä tehokkaammin ja saada parempia vaikutuksia aikaan? Seuraavassa olen listannut 5 asiaa, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Joskus pääsee aika pitkälle ihan sillä, että tekee perusasiat kunnolla. Perusta yritykselle oma sähköpostiosoite Hanki yritykselle…

Lue lisää 0

Word 2016: rakenne kuntoon käden käänteessä

Kollegan kanssa työstimme erästä Word-dokkaria ja tajusin taas kerran, miten kätevä työkalu Wordissa on rakenteen hallintaan. Ennen kuin olimme molemmat tyytyväisiä 20-sivuisen asiakirjan rakenteeseen ja esitystapaan, lukuja ja kappaleita piti siirtää moneen kertaan. Noh, mikä tuo työkalu sitten on ja…

Lue lisää 0

Windows 10: näin aktivoit Dark Moden

Windows 10 Anniversary Update –päivitys julkaistiin elokuun alussa ja toi paljon uutta Windows-käyttäjille. Käyttökokemusta on aiemminkin voinut paljolti muokata, mutta nyt uutta on Dark Mode –nimeä kantava väriasetus. Sen valitsemalla Windowsin voi asettaa”yötilaan”, jolloin käyttö iltahämärässä ja yöaikaan on paljon…

Lue lisää 0

Windows 10 Mobile Anniversary Update puhelimille: mitä uutta?

Windows 10 on saanut hyvän vastaanoton PC-laitteissa ja niinpä päivityksiä on tehtykin jo yli 350 miljoonaa. Windows 10 Mobile sen sijaan on ollut hienoinen pettymys ja niinpä osa käyttäjistä onkin päättänyt jäädä toistaiseksi Windows Phone 8.1 –versioon. Vuosipäivän kunniaksi Microsoft…

Lue lisää 0

Windows 10 Anniversary Update -päivitykset alkaneet

Windows 10 saa päivityksiä tasaiseen tahtiin (Windows as a Service -periaatteella), mutta pari kertaa vuodessa on isomman päivityksen aika. Sellainen on nyt käsillä, sillä Microsoft aloitti Windows 10 Anniversary Update –päivitykset 2.8.2016 (koontiversio/build 14393, versio 1607). Kyseessä on toinen isompi…

Lue lisää 0

Outlook: 6 kalenterivinkkiä tuottavampaan tiimityöskentelyyn

Tiimityöskentelyssä ja oman ajan hallinnassa kalenteri on keskeisessä roolissa. Yhteisille kokouksille tulisi löytyä aikaa ja samalla omatkin hommat pitäisi ehtiä tehdä. Kokouksia voi olla eri puolilla taloa (tai eri puolilla kaupunkia) peräjälkeen ja kaikkiin pitäisi ehtiä ajoissa, puhumattakaan niihin valmistautumisesta.…

Lue lisää 0

Outlook: näin ohitat turhat keskustelut

Lounasaika lähestyy ja Inboxiin alkaa sataa viestejä eri vaihtoehdoista ja logistiikkajärjestelyistä. Joku on aloittanut ryhmäkeskustelun Outlookissa ja viestejä tulee tasaiseen tahtiin. Muuten ehkä ihan ok, mutta tänään sinulla on omia suunnitelmia ja siten keskustelu kuormittaa tarpeettomasti sähköpostiasi. Viestien poisto manuaalisesti…

Lue lisää 0

Outlook: suodata ja löydä viestit nopeammin

Ei ole harvinaista, että joku saa päivän aikana parikin sataa sähköpostia. Ja kun se toistuu päivittäin ja viikoittain, niin hetken päästä Inboxissa (Saapuneet-kansio) onkin satoja, ellei tuhansia viestejä. Ellei niitä ehdi käsitellä. Itsekin pyrin siihen, että Inboxissa olisi vain jatkokäsittelyä…

Lue lisää 0

Outlook: lähetä ajastettu viesti

Suurin osa viesteistä tulee lähetettyä heti, mutta välillä niitä olisi tarpeen ajastaa. On tilanteita, joissa viestit tulee ajoittaa tarkkaan (esim. tiedotteet), jotta viestintä olisi juuri oikea-aikaista. Lisäksi viestit olisi kätevää luoda etukäteen ja laittaa ne ajastetusti lähtemään valituille kohdehenkilöille tai…

Lue lisää 0