Outlook: näin muistat käsitellä viestit

Parhaimmillaan viestejä tulee ovista ja ikkunoista niin, että osa on pakko käsitellä myöhemmin. Miten siis merkitä viestit niin, että niihin muistaa palata tuonnempana?

Outlook tarjoaa paljon hyviä työkaluja postin hallintaan ja yksi niistä on viestin seuranta (Flag). Sillä saat viesteihin punakynämerkinnät ja tarvittaessa myös hälytykset. Ja mikä parasta, merkintä on hyvin nopea tehdä.

Lisää viestiin seuranta

Jos haluat Outlookin merkitsevän viestin punaisella kun aikaraja täyttyy, toimi näin:

  1. Avaa viesti.
  2. Napsauta Seuranta-painiketta ja valitse listasta, milloin viesti pitää käsitellä (esim. Huomenna).
  3. Sulje viesti.

Viestissä on nyt merkintä, että se pitää hoitaa huomenna klo 16.00 mennessä. Kun määräaika täyttyy, viesti muuttuu listassa punaiseksi
ja kiinnittää siten huomion:

Lisää viestiin muistutus

Jos haluat Outlookin muistuttavan viestin käsittelystä, toimi näin:

  1. Avaa viesti.
  2. Napsauta Seuranta-painiketta ja valitse listasta Lisää muistutus.
  3. Avautuvassa ikkunassa muistutus on valmiiksi päällä. Muuta tarvittaessa päivämäärää ja/tai kellonaikaa.
  4. Paina OK.

Kun aika koittaa, Outlook muistuttaa asiasta seuraavasti:

Paina Hylkää ja käsittele viesti. J

– Timo

Jaa tämä artikkeli:

Jaa Facebookissa Jaa Twitterissä Jaa Google+:ssa Jaa Pintrestissä Jaa LinkedIn:issä
Julkaistu kohteessa OldBlog, Outlook, Viikon Vinkki, Vinkit Merkitty: , , , , ,

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>