PowerPoint: palauta dian ulkoasu alkuperäiseksi

Oletko koskaan halunnut palauttaa dian ulkoasun alkuperäiseksi? Siihen tilaan, jossa se oli ennen muokkauksia? Kumoa-toiminnolla homma hoituu usein, mutta ei aina; jos välillä tekee muita muutoksia, myös ne menetetään kumotessa.

Tai oletko tuonut toisesta esityksestä dioja ja haluaisit dian käyttävän kohde-esityksen diamallia? Ja nimenomaan niin, että ao. dian ulkoasu noudattaa täsmälleen oikeita asetteluja ja grafiikkaa?

Käyn seuraavassa läpi, miten näissä tilanteissa voit palauttaa dian alkuperäiseksi eli tilaan, jossa se on täsmälleen Perustyylin (Master Slide) määritysten mukainen.

Dian muutosten peruuttaminen

Kun haluat peruuttaa dian ulkoasuun tehdyt muutokset (esim. fonttimuutokset, muotoilut, kehysten koon/sijainnin muuttaminen), toimi seuraavasti:

  1. Siirry diaan, jonka muutokset haluat peruuttaa.
  2. Napauta Aloitus-välilehden Palauta-painiketta.

Dia palautuu Perustyylin mukaiseen tilaan. Huomaa, että dian asettelu määräytyy valitun diamallin mukaan. Tässä kuva oman esitykseni diamalligalleriasta (Aloitus, Asettelu), jossa olen valinnut aktiiviseen diaan Sisällys-diamallin:

Diojen tuominen toisesta esityksestä

Diaesitystä luodessa tuon aika ajoin dioja muista esityksistä; miksi turhaan luoda diaa uudelleen kun voi kopioida vastaavan toisesta esityksestä? Vanhan ja uuden esitysmallin ei tarvitse olla samanlaisia, mutta se helpottaa ja nopeuttaa operaatiota.

Kopioi diat vanhasta esityksestä uuteen näin:

  1. Avaa vanha ja uusi esitys.
  2. Aseta esitykset rinnakkain ruudulle (Näytä-välilehti, Järjestä kaikki).
  3. Valitse kumpaankin esitykseen dialajittelu-näkymä (Näytä, Dialajittelu).
  4. Valitse vanhasta esityksestä kopioitavat diat (Ctrl+A valitsee kaikki diat, Ctrl-näppäin pohjassa voit valita halutut diat).
  5. Hiirtä käyttäen, vedä ja pudota valitut diat uuteen esitykseen (diat kopioituvat oletuksena).
  6. Sulje vanha esitys ja suurenna tarvittaessa uuden esityksen ikkuna.
  7. Kaksoisnapsauta jotakin diaa päästäksesi takaisin Normaali-näkymään.
  8. Käy kaikki kopioidut diat läpi ja valitse oikea diatyyppi, vaikka se olisikin valmiiksi oikea (Aloitus, Asettelu).
  9. Palauta uudet diat tarpeen mukaan oletusasetuksille (Aloitus, Palauta).

Muutosten kumoaminen

Muista, että voit aina peruuttaa Palauta-painikkeen muutokset (tai mitkä tahansa muutokset) painamalla Ctrl+Z (Kumoa). Tai napauttamalla Kumoa-painiketta:

Oletuksena PowerPoint osaa kumota 20 edellistä toimenpidettä, mutta voit nostaa määrää asetuksista:

  1. Valitse Tiedosto, Asetukset.
  2. Valitse vasemmasta reunasta Lisäasetukset.
  3. Kohdassa Muokkausasetukset, muuta Kumoamisia enintään –kohdan arvoa. Maksimi on 150.

Huomaa, että Kumoa-toiminto ei salli kumoamista valitusta kohdasta (huomaa painikkeessa oleva nuoli) vaan toiminnot pitää kumota siinä järjestyksessä kuin ne on tehty.

Jos luet tätä Appelsiini Media –mobiilisovelluksella, niin siirrythän kommentoimaan osoitteeseen http://blog.appelsiini.fi/.

– Timo

PS. Onko käytössäsi Windows Phone 8 -puhelin? Olethan jo ladannut Appelsiini Media -sovelluksen Windows Kaupasta? Sillä voit kätevästi lukea viikon vinkit ja jakaa niitä myös kavereille. Samalla saat itsellesi taskukokoisen tietopankin, josta voi nopeasti löytää avun arjen tietoteknisiin haasteisiin.

Jaa tämä artikkeli:

Jaa Facebookissa Jaa Twitterissä Jaa Google+:ssa Jaa Pintrestissä Jaa LinkedIn:issä
Julkaistu kohteessa Aktiivikäyttäjät, PowerPoint, Viikon Vinkki, Vinkit Merkitty: , , , ,

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>